Vacature Secretaris sv TEC
Vacature Secretaris sv TEC
Secretaris sv TEC | Vrijwilligersfunctie | 3–12 uur per week | Tiel
Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Als secretaris ben jij de spil van het bestuur: degene die zorgt dat communicatie, besluitvorming en documentatie helder, tijdig en netjes verlopen. In een vereniging waar veel tegelijk speelt, ben jij degene die overzicht bewaart en structuur brengt.
Je neemt het stokje over van Natasja Jansen, die de afgelopen jaren zowel de bestuursfunctie Secretaris als bestuurslid Communicatie en Media op zich heeft genomen. Onder haar verantwoordelijkheid zijn communicatie via website en social media verder uitgebouwd en beter op elkaar afgestemd. Ze heeft meer structuur gebracht in hoe en wanneer we communiceren, zodat leden, vrijwilligers en sponsoren beter weten wat er speelt.
Achter de schermen ben jij de constante factor in het nieuwe hoofdstuk van de club.
Wat je echt doet
Door nauw samen te werken met de voorzitter en andere bestuursleden bewaak je de bestuurlijke organisatie van sv TEC en zorg je dat het bestuur op basis van de juiste informatie beslissingen kan nemen.
Concreet:
- Voorbereiden en versturen van agenda’s en stukken
- Notuleren, vastleggen van besluiten en bewaken van actiepunten
- Verzorgen van correspondentie in- en extern
- Beheren van belangrijke documenten en contracten
- Onderhouden van contact met gemeente, KNVB en instanties
- Ondersteunen bij het toezien op naleving van statuten, reglementen en KNVB-voorschriften
Dit neem je mee
Je communiceert helder, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent taalvaardig en schrijft prettig en makkelijk. Je vindt het logisch om processen te bewaken en afspraken na te komen. Daarnaast helpt het als je:
- ervaring hebt met administratie, projectondersteuning of een vergelijkbare rol
- een VOG-verklaring kunt overleggen
- tijd hebt om regelmatig op en rond het sportpark in Tiel aanwezig te zijn
- woonachtig bent in of rond Tiel
Wat sv TEC je biedt
sv TEC is een club met diepe wortels in Tiel. Sinds 1924 zetten we ons in voor voetbal voor iedereen: jeugd, senioren, recreatief en prestatief. Met ruim 60–70 vrijwilligers, een groeiende businessclub en een nieuwbouwproject op komst staat de vereniging aan de drempel van een nieuwe fase.
Binnen het bestuur nemen we besluiten altijd gezamenlijk. We werken als één team, ondersteunen elkaar en bepalen en bewaken samen de koers van de club. Wat jij bewaakt en bepaalt, zie je direct terug in de club: in de sfeer, in de samenwerking, in het voetbal en in de ontwikkeling van de accommodatie.
Daarnaast biedt sv TEC je iets unieks:
- voetbal op een mooi niveau
- ontmoetingen met collega-bestuurders tijdens wedstrijden van TEC 1 en daarbij behorende uitwisseling van kennis en ervaringen
- een sterk netwerk binnen het regionale voetbal
- ruimte voor eigen initiatief en leiderschap
- korte lijnen, weinig bureaucratie
- een club vol betrokken vrijwilligers die samen de schouders eronder zetten
Zorgen wij straks samen met jou dat alles achter de schermen klopt?
Stuur dan je motivatie naar secretaris@svtec.nl.
We maken graag kennis met je!
Zie je jezelf niet direct in een bestuursrol, maar wil je wél iets betekenen voor sv TEC? Dan ben je ook als vrijwilliger van harte welkom. Sluit je aan en doe mee.
sv TEC Tiel | Derde Divisie | sinds 1924
