Uitnodiging Buitengewone Algemene Ledenvergadering TEC – 10 maart 2025

24 februari 2025

Beste TEC-leden,

Namens het bestuur nodig ik u uit voor een Buitengewone Algemene Ledenvergadering (ALV) waarin we de voorgestelde contributieverhoging en een nieuwe kortingsregeling voor vrijwilligers zullen bespreken en hierover stemmen.

Waarom een extra ALV?

Normaal gesproken houden we onze reguliere ALV in oktober. Het bestuur acht het echter noodzakelijk deze onderwerpen eerder te bespreken zodat we, bij goedkeuring, de nieuwe contributiebedragen en kortingsregeling tijdig kunnen invoeren voor het komende seizoen (2025-2026).

Agenda

1. Opening
2. Vaststelling agenda
3. Mededelingen
4. Contributieverhoging
   • Toelichting door de penningmeester
   • Vragen en discussie
   • Stemming
5. Vrijwilligerskorting
   • Voorstel en toelichting
   • Vragen en discussie
   • Stemming
6. Kledingplan
7. Rondvraag
8. Sluiting

Toelichting

Het bestuur stelt een contributieverhoging. Daarnaast willen we een kortingsregeling introduceren voor leden die vrijwilligerswerk verrichten voor de club. Tijdens de vergadering zullen we beide voorstellen in detail toelichten. Als u vooraf vragen heeft, kunt u deze sturen naar secretaris@svtec.nl

Stemrecht

• Leden van 18 jaar en ouder hebben stemrecht
• Jeugdleden worden vertegenwoordigd door een ouder/verzorger
• Bij verhindering kunt u een ander lid machtigen (maximaal twee machtigingen per persoon)

Machtiging

Een machtigingsformulier is beschikbaar op onze website. Ingevulde machtigingen kunnen vooraf worden gemaild naar secretaris@svtec.nl  of bij aanvang van de vergadering worden ingeleverd.

We hopen op uw aanwezigheid bij deze belangrijke vergadering. De contributie is een essentieel onderdeel van onze verenigingsfinanciën en de voorgestelde korting voor vrijwilligers kan een stimulans zijn voor meer betrokkenheid bij de club.

Met sportieve groet,

namens het bestuur van sv TEC

Natasja Jansen
Secretaris TEC

Machtigingsformulier